Privacy - Registrazione

Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti che si registrano alla piattaforma Formazione Carocci ex art. 13 Reg. (UE) 2016/679

Con la presente informativa illustriamo le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che intendono registrarsi all’area riservata del sito web https://scuola.carocci.it (di seguito, anche “Sito”) nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali dettata, principalmente, dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e, in Italia, dal d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 s.m.i. (“Codice privacy”).

A) Chi è il titolare del trattamento?

I dati personali dell’Utente (di seguito, anche “l’Interessato”) sono trattati da Società Carocci editore S.p.A., con sede in Viale di Villa Massimo, 47 00161 Roma (Italia), P.IVA 01172001008, iscrizione al Registro delle imprese di Roma n. 03211860584, direzione e coordinamento: Edifin S.p.A. (di seguito, per brevità, “Titolare”, “casa editrice” o “Carocci”).

Per qualunque chiarimento o esigenza legate alla protezione dei dati personali, l’Interessato può contattarci in qualunque momento al numero 06.42.81.84.17, all’indirizzo e-mail privacy@carocci.it.

B) Per quali finalità trattiamo i dati?

Trattiamo i dati per le finalità descritte di seguito.

Consentire la registrazione al Sito e la fruizione dei servizi riservati agli utenti registrati.
Trattiamo i dati per permettere all’Utente la registrazione e l’accesso all’area riservata del Sito al fine di fruire dei servizi riservati agli utenti registrati. Il conferimento dei dati per tale finalità è un requisito necessario per la fruizione delle aree riservate del Sito della casa editrice (v. “Termini e Condizioni di Utilizzo del Sito”). In mancanza, l’Utente non potrà registrarsi al Sito e fruire dei servizi offerti sul medesimo.
Inviare, previo specifico consenso dell’Utente, comunicazioni commerciali e promozionali (“newsletter”) relative ai servizi di formazione.

Registrandosi come Utente, l’Interessato ha la possibilità di scegliere liberamente e facoltativamente di ricevere, a mezzo e-mail, comunicazioni periodiche sui servizi di formazione quali corsi a distanza (FAD) in modalità sincrona o asincrona e corsi in presenza (RES). L’Interessato può revocare il consenso in qualunque momento, come descritto al successivo par. F.

Il conferimento dei dati non è obbligatorio né necessario ai fini della registrazione come Utente al Sito. In caso di mancato conferimento dei dati o di successiva revoca del consenso, l’Interessato non potrà ricevere le comunicazioni sopra descritte, ma potrà comunque registrarsi al Sito, navigare sul Sito e acquistare i corsi.

C) Quale base giuridica ci legittima al trattamento dei dati personali?

Di seguito sono indicate le condizioni di liceità (o “basi giuridiche”) che legittimano i trattamenti di dati personali svolti dal Titolare.

Necessità di dare esecuzione al contratto di cui l’Utente è parte o a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, 1° comma, lett. b del GDPR). Questa condizione di liceità legittima i trattamenti di dati personali svolti per consentire la registrazione al Sito e la fruizione dei servizi riservati agli utenti registrati, di cui al precedente paragrafo B, n. 1.
Consenso dell’Utente al trattamento di dati personali (art. 6, 1° comma, lett. a del GDPR). Questa base giuridica legittima il trattamento svolto per l’invio di comunicazioni periodiche concernenti i servizi di formazione erogati da Carocci, di cui al precedente paragrafo B, n. 2. La casa editrice ricorda sin d’ora che l’Utente potrà liberamente e in qualunque momento revocare il consenso al trattamento dei dati personali, cliccando sul link presente in calce ad ogni e-mail oppure scrivendo ai recapiti sopra indicati.

D) A chi comunichiamo i dati?

I dati sono portati a conoscenza del personale interno e dei collaboratori della casa editrice specificamente autorizzati al loro trattamento e dei seguenti soggetti, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR:

fornitori di servizi di posta elettronica e archiviazione in cloud (Google Ireland Limited);

fornitori dei server che ospitano il sito web della casa editrice (Different web s.r.l.);
fornitori del servizio di newsletter (Mailchimp, erogato da The Rocket Science Group LLC);
società stabilite in Italia che si occupano della manutenzione dei nostri sistemi informatici nonché dello sviluppo del Sito (Different web s.r.l.).

Carocci specifica sin d’ora che i server impiegati per la fornitura dei servizi Google e Mailchimp sono collocati all’interno dei confini dell’Unione europea e non realizzano pertanto un trasferimento all’estero dei dati. In ogni caso, i fornitori sopra indicati hanno ottenuto specifica certificazione per il trasferimento dei dati verso gli Stati Uniti nell’ambito del Data Privacy Framework e pertanto, in caso di trasferimento all’estero verso tale Paese terzo, i dati personali degli interessati saranno trattati garantendo un livello di protezione adeguato a quello europeo, come riconosciuto dalla Decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 della Commissione europea del 10 luglio 2023 “sul livello di protezione adeguato dei dati personali nell’ambito del quadro UE-USA per la protezione dei dati personali”.

Carocci informa inoltre che i dati dei partecipanti ai corsi potranno essere comunicati anche ad AGENAS - Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali, in qualità di titolare autonomo del trattamento di dati personali, per consentire le operazioni volte all’ottenimento di crediti formativi riconosciuti dal Ministero della Salute.

E) Per quanto tempo conserviamo i dati?

I dati raccolti per consentire la registrazione dell’Utente al Sito e la fruizione dei servizi offerti sul Sito saranno conservati fino a quando l’Utente non decida di cancellare il proprio account; in ogni caso, l'account e i dati dell’Utente sono cancellati dopo 30 (trenta) mesi di perdurante inattività, intesa come mancato accesso dell’Utente all’area riservata del Sito, previo avviso trascorsi 24 (ventiquattro) mesi di inattività.

Per la finalità di invio di comunicazioni promozionali (di cui al par. B, n. 2), i dati personali dell’Interessato saranno trattati fino a quando l’Utente revocherà il consenso, cliccando sul link presente in calce ad ogni e-mail o scrivendo ai recapiti sopra indicati.

Per ragioni tecniche, la cessazione del trattamento e la conseguente cancellazione definitiva dei dati (o l’anonimizzazione) potrebbe avvenire fino a 30 (trenta) giorni dai termini indicati.

F) Quali sono i diritti dell’Utente e come esercitarli?

L’Utente può mantenere il controllo dei propri dati personali attraverso l’esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa vigente. Di seguito sono descritti tali diritti e le modalità per esercitarli.

Fatte salve le limitazioni all’esercizio dei diritti degli interessati di cui agli artt. 2-undecies e 2-duodecies del d.lgs. 196/2003 s.m.i. (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), l’Utente può esercitare i diritti riconosciuti ai sensi e nei limiti degli artt. 15-21 del GDPR, tra cui il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento dei dati che lo riguarda, l’opposizione al trattamento e la portabilità dei propri dati.

Ove espresso, l’Utente ha inoltre il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati, in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Infine, l’Utente ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77, 1° comma del Regolamento, che in Italia è il “Garante per la protezione dei dati personali”. Il reclamo può essere presentato anche a un’autorità di controllo diversa da quella italiana, nel caso in cui tale autorità di controllo sia quella dello Stato UE in cui l’Utente abitualmente risiede o lavora, oppure quella del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.

L’Utente può esercitare i diritti sopra indicati inviando una comunicazione scritta presso la sede del Titolare sopra indicata o all’indirizzo di posta elettronica privacy@carocci.it

Ultimo aggiornamento: 3/12/2024